Migration Sync vers Mac Rotonde 1

1. Étiquettes à imprimer et coller

Imprimer cette page (Cmd+P), découper et coller au moins l'étiquette principale sur le Mac mini visible. La 2e va sur la prise UPS.

⚡ SERVEUR HYVIA — NE PAS ÉTEINDRE ⚡

Synchronisation patients Doctolib · Tourne 24/7

Nom du serveurMac Rotonde 1

RôleSync Doctolib → HYVIA Soins

Si éteint par erreurLe rallumer immédiatement

Contact urgenceDr Taillaint

Mise à jour2026-05

🔌 ONDULEUR HYVIA — NE PAS DÉBRANCHER 🔌

Protection coupure secteur · Mac Rotonde 1

TypeUPS APC (30 min autonomie)

Si bip alarmVérifier qu'aucun appareil non-prévu n'est branché

En cas de douteContacter Dr Taillaint avant action

2. Brief équipe (à imprimer / lire en réunion 5 min)

Bonjour à toutes,

Vous allez voir un nouveau petit boîtier blanc Apple installé dans [localisation à préciser : placard salle de pause / local technique / armoire serveur]. Ce serveur s'appelle Mac Rotonde 1.

Ce qu'il fait :

Il synchronise automatiquement les patients de Doctolib vers HYVIA Soins toutes les heures.
Il tourne 24h/24, 7j/7. C'est normal, pas besoin de l'éteindre la nuit.
Il ne fait pas de bruit, ne chauffe pas, consomme moins qu'une box internet.

Ce qu'on demande :

Ne pas l'éteindre, même s'il "ne sert à rien à première vue".
Ne pas le débrancher de sa prise UPS (orange).
Si vous le voyez clignoter rouge ou faire du bruit, prévenez Gautier sans rien toucher.
Si vous le trouvez éteint (écran noir, bouton non lumineux), appuyez 1 seconde sur le bouton power pour le rallumer, puis prévenez Gautier.

Pourquoi c'est important : sans ce serveur, les nouveaux RDV Doctolib n'arrivent plus dans HYVIA Soins, et les rappels patients ne partent plus. C'est le cœur invisible du cabinet numérique. Merci de veiller dessus comme sur le frigo à vaccins. 🙂

— L'équipe Direction

3. Procédure de migration (~30 min — admin technique)

A. Préparer le Mac mini (15 min)

Brancher le Mac mini sur l'UPS APC, qui lui-même est sur secteur. Brancher câble Ethernet au switch / box du cabinet.
Premier démarrage : créer un compte admin hyvia avec un mot de passe robuste (à stocker dans Keychain Mac perso aussi).
System Settings → Energy :
- Cocher "Start up automatically after a power failure"
- Cocher "Wake for network access"
- Décocher "Put hard disks to sleep"
System Settings → Users & Groups → Login Options : activer "Automatic login" sur le compte hyvia (pour reboot transparent).
System Settings → Privacy & Security → FileVault : activer (HDS / chiffrement disque).
System Settings → Software Update : activer "Install application updates" et "Install macOS updates" automatiques.
Désactiver le mode veille : System Settings → Lock Screen → "Turn display off after" = Never (ou 10 min OK).

B. Installer le runtime HYVIA (10 min)

Installer Homebrew (si pas déjà) :

/bin/bash -c "$(curl -fsSL https://raw.githubusercontent.com/Homebrew/install/HEAD/install.sh)"

Installer Python 3.12 + git + rsync :

brew install python@3.12 git rsync mosh

Cloner le repo HYVIA Battle dans ~/HYVIA Battle :
```
cd ~ && git clone <url-repo-privé> "HYVIA Battle"
```
Si pas de repo git : rsync -az depuis le Mac perso vers hyvia@<ip-mac-rotonde>:~/HYVIA\ Battle/

Lancer le script de migration automatique (transfère secrets + profil + lance keepalive test) :

cd ~/"HYVIA Battle"
chmod +x migrate_to_macrotonde.sh preflight_check.sh
bash migrate_to_macrotonde.sh

C. Validation (10 min)

Lancer le pre-flight check :
```
bash preflight_check.sh
```
Vérifie : Python OK, Playwright OK, profil OK, session Doctolib active, push cookies VPS OK, Telegram OK.
Charger les launchd plists :
```
./install_doctolib_runtime.sh
launchctl list | grep hyvia.doctolib
```
Doit lister 4 jobs : keepalive, sync, daily-report, backup.

Forcer un keepalive de test :

launchctl kickstart -k gui/$(id -u)/com.hyvia.doctolib-keepalive
sleep 20 && tail -5 watchdog_logs/keepalive.log

Doit afficher "✅ Session vivante" et "✅ Cookies poussés vers VPS (source=mac)".

Vérifier sur le dashboard : /hyvia_doctolib_admin.html doit montrer sourcesAlive: ['mac'] avec keepalive Mac < 30s.

D. Désactiver le Mac perso (~5 min, ⚠️ après validation OK)

Sur le Mac perso de Gautier, exécuter :

cd ~/"HYVIA Battle"
launchctl unload ~/Library/LaunchAgents/com.hyvia.doctolib-keepalive.plist
launchctl unload ~/Library/LaunchAgents/com.hyvia.doctolib-sync.plist
launchctl unload ~/Library/LaunchAgents/com.hyvia.doctolib-daily-report.plist
launchctl unload ~/Library/LaunchAgents/com.hyvia.doctolib-backup.plist
echo "✅ Launchd Mac perso désactivés"

Pendant 24h, surveiller le dashboard. Si sourcesAlive=['mac'] reste actif (= Mac Rotonde 1), c'est gagné.
Si problème : recharger les launchd Mac perso pour rollback :
```
./install_doctolib_runtime.sh
```

4. Checklist post-migration (à valider sous 24h)

Mac Rotonde 1 affiche sourcesAlive: ['mac'] dans le dashboard
Keepalive Mac < 15 min sur le dashboard (ne dérive pas)
Sync log apparaît dans Firestore (vérifier dans HYVIA Soins → Dashboard)
Telegram aucune alerte de Mac silencieux pendant 24h
UPS branché, voyant vert, pas d'alarm
Étiquettes collées (Mac mini + UPS)
Brief équipe fait (5 min)
Mac perso de Gautier peut être éteint plusieurs jours sans alerte
Backup VPS du profil tourne à 3h du matin (vérifier watchdog_logs/backup.log au lendemain)
Backup VPS → Mac Rotonde tourne à 4h du matin

5. Rollback d'urgence (si la migration échoue)

Sur le Mac perso de Gautier : ./install_doctolib_runtime.sh (recharge les launchd).
Sur Mac Rotonde 1 : launchctl unload ~/Library/LaunchAgents/com.hyvia.doctolib-*.plist (désactive).
Forcer un keepalive Mac perso : launchctl kickstart -k gui/$(id -u)/com.hyvia.doctolib-keepalive
Vérifier dashboard : sourcesAlive=['mac'] doit revenir.
Investiguer la cause de l'échec côté Mac Rotonde 1 (logs watchdog_logs/keepalive.log).

6. Contacts utiles

Owner technique
Dr Gautier Taillaint
dr.taillaint@gmail.com

VPS Hostinger
72.61.199.22
SSH : ssh -i ~/.ssh/id_ed25519 root@72.61.199.22

Doctolib
Compte : direction@tginvest.fr
PIN : dans macOS Keychain

Documentation complète
~/HYVIA Battle/MAINTAINER.md
~/HYVIA Battle/DEPLOYMENT_DOCTOLIB_RUNTIME.md