Signature Électronique HYVIA
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Solution officielle HYVIA

Signature électronique
100 % HYVIA

Signez vos contrats, avenants et lettres d'intention directement depuis le portail HYVIA — sans abonnement externe, sans frais cachés. Hébergé sur votre infrastructure sécurisée.

Solution officielle HYVIA 100 % Gratuit DocuSeal v2.5.1 ~8 min de lecture

Pourquoi c'est gratuit ?

HYVIA héberge DocuSeal — une solution open-source — sur son propre serveur sécurisé. Contrairement à DocuSign ou HelloSign (facturés à l'envoi ou à l'abonnement), aucun coût par document, aucune limite mensuelle. Le service est financé par l'infrastructure HYVIA déjà en place.

0 €
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Utilisez votre email direction@hyvia-sante.fr et le mot de passe fourni par la direction HYVIA.

Vos données restent sur l'infrastructure HYVIA. Aucun document ne transite par un serveur tiers.
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2.

Créer un modèle depuis un PDF

Importez votre contrat ou lettre d'intention existant

DocuSeal + Nouveau modèle
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Envois
Rapports
Mes modèles
Lettre_intention_Dr_TAROUADADA
2 signataires • Créé le 29/04/2026
Envoyer
Glissez un PDF ici ou cliquez pour importer
Formats acceptés : PDF, DOCX
1
Cliquez sur "+ Nouveau modèle"

Le bouton violet en haut à droite du tableau de bord.

2
Importez votre document PDF

Glissez-déposez votre contrat, lettre d'intention ou avenant au format PDF ou DOCX. Le document s'ouvre dans l'éditeur.

3
Nommez le modèle

Donnez un nom clair, ex. : Contrat_Collab_Dr_DUPONT_2026. Ce nom apparaîtra dans la liste et dans les emails envoyés.

Un modèle est le document de base réutilisable. Chaque envoi crée une soumission indépendante. Vous pouvez réutiliser un même modèle pour plusieurs médecins.
3.

Placer les zones de signature

Désignez où chaque signataire doit signer et dater

← Éditeur — Lettre d'intention Enregistrer
Champs disponibles
Signature
Date
Texte libre
Signataires
Dr TAILLAINT
Dr DUPONT
Page 3 / 3 — Zone de signature
Dr TAILLAINT
Signature
Date
Dr DUPONT
Signature
Date
Zone signataire 1 (violet) Zone signataire 2 (bleu) Zone date (orange)
1
Ajoutez les signataires

Dans le panneau gauche, créez un signataire par personne (ex. : "Dr TAILLAINT" et "Dr DUPONT"). Chaque signataire a sa couleur.

2
Glissez les champs sur le PDF

Faites glisser un champ Signature et un champ Date pour chaque signataire à l'endroit exact où ils doivent signer dans votre document.

3
Enregistrez le modèle

Cliquez sur "Enregistrer". Le modèle est prêt à être envoyé autant de fois que nécessaire.

Un modèle bien configuré se réutilise. Pour un contrat type (collab, intégration), créez-le une seule fois et envoyez-le à chaque nouveau médecin sans reconfigurer les zones.
4.

Envoyer le document pour signature

Notifiez chaque signataire par email en un clic

Envoyer pour signature
Lettre_intention_Dr_TAROUADADA_Amina
Signataire 1 — Dr Gautier TAILLAINT
direction@hyvia-sante.fr
Signataire 2 — Dr TAROUADADA
amina.tarouadada@gmail.com
"Bonjour Dr TAROUADADA, veuillez trouver ci-joint notre lettre d'intention..."
Envoyer les invitations
1
Ouvrez votre modèle et cliquez "Envoyer"

Depuis la liste des modèles, cliquez sur le bouton "Envoyer" violet à droite du modèle concerné.

2
Saisissez les emails des signataires

Entrez l'adresse email de chaque signataire. Ils recevront un lien personnalisé sécurisé. Pas besoin de compte pour signer.

3
Ajoutez un message (optionnel)

Rédigez un court message d'accompagnement. Il apparaîtra dans l'email envoyé au signataire.

4
Cliquez "Envoyer les invitations"

Chaque signataire reçoit immédiatement un email avec un lien unique valable 30 jours. Ils peuvent signer depuis n'importe quel appareil.

Le signataire externe n'a pas besoin de créer un compte sur la plateforme. Il clique sur le lien dans l'email, signe directement dans son navigateur, et c'est tout.
5.

Suivre les signatures & télécharger

Tableau de bord temps réel + document signé en PDF

Envois en cours 1 en attente
Lettre_intention_Dr_TAROUADADA_Amina
Dr TAILLAINT 29/04 10:42
Dr TAROUADADA En attente
⏳ Partiel Relancer
Contrat_Collab_Dr_RAY_2026
Tous les signataires ont signé — 28/04/2026
PDF signé
Signé En attente Complet (tous ont signé)
1
Accédez à l'onglet "Envois"

Visualisez en temps réel l'état de chaque signature : signé (vert), en attente (jaune).

2
Relancez si nécessaire

Si un signataire n'a pas encore signé, cliquez "Relancer" pour lui renvoyer l'email de rappel automatiquement.

3
Téléchargez le PDF final

Dès que tous ont signé, le bouton "PDF signé" vert apparaît. Téléchargez le document finalisé avec les signatures intégrées et archivez-le dans KDrive ou Doctolib.

Le PDF final est horodaté et certifié. Il contient les métadonnées de signature (date, heure, adresse IP) pour valeur légale.
?

Questions fréquentes

Est-ce que la signature électronique a valeur légale en France ?
Oui. Une signature électronique simple (lien par email + traçabilité IP + horodatage) est reconnue en France pour les documents internes comme les contrats de collaboration entre professionnels de santé. Pour des actes nécessitant une signature qualifiée (ex. : actes notariés), un niveau supérieur est requis — mais ce n'est pas le cas des contrats HYVIA.
Le signataire externe a-t-il besoin d'un compte ?
Non. Il reçoit un lien par email valable 30 jours. Il signe directement dans son navigateur, depuis son téléphone ou ordinateur, sans inscription.
Pourquoi ne plus utiliser DocuSign ou HelloSign ?
DocuSign et HelloSign sont facturés à l'envoi ou à l'abonnement (souvent 30–100 €/mois). DocuSeal hébergé par HYVIA est 100 % gratuit, les données restent sur vos serveurs, et la configuration est identique.
Comment retrouver un document déjà signé ?
Rendez-vous dans Envois → filtrez par nom ou date. Tous les documents sont conservés indéfiniment sur la plateforme. Vous pouvez relancer le téléchargement à tout moment.
Qui peut accéder à la plateforme en interne ?
Actuellement, l'accès est réservé à la Direction HYVIA (direction@hyvia-sante.fr). D'autres comptes peuvent être créés sur demande pour les assistantes de direction.
Que faire si un signataire n'a pas reçu l'email ?
1. Vérifiez les spams. 2. Depuis l'onglet "Envois", cliquez "Relancer" pour renvoyer automatiquement. 3. Vous pouvez aussi copier le lien de signature et l'envoyer manuellement par SMS ou WhatsApp.
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